Een vergelijkbestand is een pseudo-index met daarin unieke sleutels voor records. Het overzichtsscherm laat alle aangemaakte bestanden (AFO 114, optie 4) zien. Van hieruit kunnen ze worden verwijderd. Het bekijken/bewerken van de inhoud van de lijst gebeurt in AFO 115.
De bestanden worden weergegeven in een lijstpresentatie:
Naam: Naam van het bestand
Commentaar: Commentaar mbt het bestand (waar is het bestand voor)
Sleuteldefinitieprofiel: Profiel dat gebruikt is voor dit bestand
Applicatie: Bibliografisch (titels) of authorities (bv auteurs)
Bestand: Geldige bestandsnaam
Bewaarlijst: Naam van verwerkte savelist (leeg wanneer de gehele database is verwerkt)
Status: Klaar of in opbouw
Sleutels: Aantal sleutels (aantal/samengevoegd/verwijderd)
Records: Aantal records (aantal/samengevoegd/verwijderd)
Wanneer bij het aanmaken van een vergelijkbestand de optie “gebruik voor samenvoegen” is aangevinkt kan het bestand in AFO 115 worden gebruikt om records samen te voegen. Dan zullen alleen dubbele records in het bestand worden opgeslagen.
: kies deze optie om een nieuw bestand toe te voegen.
: selecteer een bestand en dan deze optie om de algemene eigenschappen te wijzigen.
: selecteer een bestand en dan deze optie om deze te verwijderen.
: kies deze optie om de display te verversen. Alle bestanden die in de tussentijd door een andere gebruiker zijn aangemaakt worden nu ook getoond.
Een definitie voor een vergelijkbestand wordt gemaakt in AFO 114 optie 2, en vervolgens gebouwd met optie 4. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invulscherm:
Na het (her)bouwen kunt u het bestand vinden onder “vergelijkbestanden” in AFO 114.